Dr. Kulich Pharma, s. r. o., Piletická 178/61, 500 03 Hradec Králové 3
Úvodní ustanovení
Společnost Dr. Kulich Pharma, s. r. o. považuje ochranu soukromí a osobních údajů svých zákazníků, obchodních partnerů i zaměstnanců za prvořadou povinnost. S osobními údaji nakládáme výhradně v souladu s platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými českými zákony. Zavazujeme se učinit veškerá opatření, abychom zamezili zneužití osobních údajů, které nám poskytujete.
Účely a právní základy zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v případech, kdy k tomu máme odpovídající právní důvod. Mezi hlavní účely a právní základy zpracování patří zejména:
- Plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením (např. poskytování služeb, dodání zboží).
- Plnění právních povinností (např. vedení účetnictví, identifikace a kontrola dle zákona č. 253/2008 Sb.).
- Oprávněný zájem správce (např. zajištění bezpečnosti systémů, testování softwaru, správa vztahů se zákazníky).
- Souhlas subjektu údajů – například pro zasílání marketingových sdělení nebo newsletterů.
Souhlas je vždy dobrovolný, konkrétní, informovaný a odvolatelný. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro výše uvedené účely, zejména:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO, DIČ)
- Kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
- Údaje o smluvních vztazích
- Platební a fakturační údaje
- Záznamy o komunikaci
Zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) nezpracováváme, pokud k tomu nemáme výslovný právní základ a váš výslovný souhlas.
Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet pouze s důvěryhodnými partnery nebo poskytovateli služeb, a to v rozsahu nezbytném pro zajištění našich činností. Typickými příjemci jsou:
- Poskytovatelé IT a účetních služeb
- Právní poradci
- Státní orgány a regulační úřady (v případech stanovených zákonem)
- Zpracovatelé dle smluv o zpracování osobních údajů
Vždy dbáme na to, aby příjemci osobních údajů splňovali požadavky GDPR.
Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu jejich zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Obvykle:
- 10 let od ukončení smluvního vztahu
- 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém došlo k plnění
- Po dobu trvání souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu
Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchování.
Vaše práva
Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:
- Právo na přístup – vyžádat si kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme
- Právo na opravu – požádat o opravu nepřesných či neúplných údajů
- Právo na výmaz – požadovat výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné, odvoláte souhlas nebo jsou zpracovány protiprávně
- Právo na omezení zpracování – v případě sporu o přesnost nebo zákonnost zpracování
- Právo na přenositelnost údajů – pokud jsou zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu či smlouvy
- Právo vznést námitku – proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu
- Právo odvolat souhlas – kdykoliv, pokud bylo zpracování založeno na vašem souhlasu
- Právo podat stížnost – u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
Na vaše žádosti reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce. V případě potřeby může být lhůta prodloužena o 2 měsíce, o čemž vás budeme informovat.
Cookies
Naše webové stránky používají soubory cookies k zajištění správného fungování, personalizaci obsahu a analýze návštěvnosti. Cookies neukládají žádné osobní údaje, které by vás mohly přímo identifikovat. Používání cookies můžete spravovat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče.
Aktualizace zásad
Tyto Zásady ochrany soukromí mohou být průběžně aktualizovány. Doporučujeme pravidelně kontrolovat jejich aktuální znění, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.
V Hradci Králové, dne 1. 7. 2024